Suka atau tidak, dan baik di sekolah menengah atau di kampus, minggu orientasi siswa adalah salah satu minggu tersibuk dan paling menarik di tahun akademik. Kita semua pernah mengalaminya setidaknya sekali dalam perjalanan akademis kita, bukan?

Bagi siswa yang masuk, minggu orientasi bisa menjadi pengalaman sekali seumur hidup yang sangat berharga dimana biasanya sekolah atau kampus dipenuhi oleh siswa baru yang bersemangat dan gugup yang siap untuk memulai perjalanan akademik mereka yang lebih tinggi.

Oleh karena itu, bagaimana universitas menangani minggu yang menyenangkan ini sangat penting karena para siswa perlu merasa disertakan dengan sambutan yang hangat. Maksudnya, bukankah akan menyebalkan untuk memulai perjalanan barumu yang telah lama ditunggu-tunggu tanpa awal yang mengesankan untuk bab barumu yang menarik ini?

Jadi, bagaimana tepatnya sekolah dan universitas menciptakan suasana yang ramah bagi siswa? Apalagi di zaman sekarang ini di mana kebanyakan orang ingin segala sesuatunya dilakukan dengan efektif tanpa repot? Selain itu, pemanfaatan media sosial yang dipikirkan dengan matang sangat penting karena juga memberikan peluang unik untuk menjangkau audiens baru, mendapatkan pengikut baru, dan mendapatkan lebih banyak keterlibatan melalui siswa baru di platform media sosial.

Dalam seri panduan Twibbonize edisi ini, kami akan memandu kamu sepenuhnya tentang cara membuat beberapa kampanye minggu orientasi yang keren dengan memanfaatkan fitur Twibbonize!

Pertama: cara kerjanya

Memanfaatkan Twibbonize untuk minggu orientasi siswa kamu

Saya tidak tahu bagaimana denganmu, tetapi ketika seseorang mengatakan minggu orientasi, satu kata muncul di pikiran saya: gugup.

Selama masa orientasi, siswa baru akan mengalami banyak acara seru, dan biasanya semuanya dimulai dengan pengenalan kepada khalayak yang lebih luas dimana mahasiswa baru biasanya memakai tanda pengenal atau ID card buatan tangan berukuran besar, yang dikalungkan di leher mereka. Agak menyenangkan untuk dibuat. Namun terkadang siswa baru hampir tidak punya waktu untuk membuatnya karena mereka terlalu sibuk di tengah persiapan, dan hal terbaik yang bisa kamu lakukan adalah menyederhanakan pengalaman orientasi bagi siswa.

Jadi, bagaimana kamu bisa membantu mempermudah kami tanpa menghapus kegiatan tersebut?

Dengan Twibbonize, kamu bisa meninggalkan ID card kuno dengan bingkai kami yang mudah dibuat, mudah dibagikan, dan kamu juga bisa berkreasi untuk desain ID card selain hanya karton biasa dengan tulisan-tulisan! Belum lagi kamu bisa menggunakannya baik secara konvensional maupun modern, dimana kamu masih bisa menggunakannya untuk keperluan offline dan virtual di minggu orientasi siswa!

Terkadang, semakin sedikit semakin baik

Selama minggu orientasi, mahasiswa baru akan memiliki banyak informasi yang diberikan kepada mereka sepanjang minggu. Baik itu informasi kelas, informasi klub, peta kampus, pada dasarnya apa saja tentang kehidupan universitas.

Dan biasanya, mereka melewatkan informasi yang sangat dibutuhkan dengan banyak kertas, yang agak sia-sia, mengingat sebagian besar kertas akan berakhir di tempat sampah karena mereka lebih suka mengakses informasi dengan mudah dan secara digital.

Maksudku, bukankah kita semua begitu? Selain itu, menghemat kertas dan bumi itu menyenangkan.

Dengan memanfaatkan Twibbonize, kamu tidak perlu khawatir untuk bolak-balik menyebarkan berkas informasi. Karena siswa baru sering memiliki banyak pertanyaan dan masalah selama acara, memastikan ada platform yang konsisten untuk terus menginformasikan mereka tanpa kerumitan jadi sangat penting! Bisa berupa situs web universitas atau platform media sosial.

Jadi, untuk menumpuk informasi dan membuatnya tidak terlalu ribet, kamu bisa memasukkan kode QR untuk dipindai oleh mahasiswa di bingkai Twibbonize kamu! Dengan menggunakan bingkai untuk ID card minggu orientasi mereka, mereka dapat langsung mengakses informasi di situs web atau media sosialmu dengan mudah dalam beberapa kali klik saja. Ini berarti universitas dan tim tidak lagi harus menyampaikan informasi secara manual, atau menghubungi setiap departemen dan tim untuk memastikan berkas informasi telah diterbitkan. Yang perlu mereka lakukan hanyalah memindai kode QR pada ID card minggu orientasi mereka. Ini menghemat banyak waktu, tenaga, dan kertas bagi kamu dan mereka!

Minggu orientasi virtual, mengapa tidak?

Sama seperti aspek lain saat kita menghadapi pandemi global, beberapa minggu orientasi siswa di banyak sekolah dan kampus menghadapi pergeseran dari offline menjadi online sepenuhnya. Namun, hanya karena formatnya sedikit berbeda, bukan berarti itu tidak bisa menjadi pengalaman seru!

Untuk menyambut mahasiswa baru, Twibbonize bisa membantumu membuat kampanye yang hangat dan ramah bagi mahasiswa baru untuk bergabung langsung di rumah! Baik itu dari kelas atau fakultas mana pun, semua orang merayakan dan menyambutmu dalam keluarga.

Dengan fitur kami, kamu juga bisa menambahkan teks dan tagar kamu sendiri untuk digunakan, dan membagikannya dengan mudah dengan fitur tautan URL pendek kami!

Dan tidak hanya untuk penyambutan, kamu juga bisa menggunakan bingkai sebagai tanda siswa baru menyelesaikan proses pendaftaran minggu orientasi. Kamu bisa mengirim tautan URL pendek melalui email untuk mereka gunakan!

Perlu diketahui juga bahwa penggunaan media sosial menjadi sangat penting bagi mahasiswa baru untuk mendapatkan informasi tentang minggu orientasi dan universitas pada umumnya. Kamu bisa menggunakan momentum untuk meningkatkan tingkat keterlibatan di universitas, organisasi, hingga profil media sosial klub dengan menyediakan mereka bingkai untuk digunakan dan diunggah di media sosial!

Tag, tag, dan tag!

Seperti yang bisa kita lihat, media sosial adalah cara yang pasti untuk terhubung dengan mahasiswa, administrator, dan fakultas. Untuk dapat menjangkau dan tetap berhubungan dengan audiens baru melalui profil media sosial universitas, kamu bisa menambahkan persyaratan tambahan bagi siswa untuk mengikuti dan menandai profil media sosial universitas, organisasi, atau klub kamu dalam bingkai. Ini dapat meningkatkan pengikut kamu dan memungkinkanmu untuk memberikan informasi akademis dan segala jenis kepada siswa baru! Bagaimanapun, ini adalah solusi win-win untuk semua.

Mengapa menggunakan tagar?

Ketika minggu orientasi menyatukan siswa dari dekat dan jauh, ini benar-benar waktu yang berharga bagi siswa untuk berteman dan menjalin ikatan dengan komunitas baru mereka. Namun bagi sebagian mahasiswa baru, memulai tahun ajaran baru mungkin cukup sulit bagi mereka yang tinggal jauh dari rumah. Mereka harus mencari tempat tinggal baru, beradaptasi dengan lingkungan baru, dan menemukan beberapa teman baru, yang agak menantang terutama ketika itu hampir selesai, dan kami merasakannya.

Sebagai perencana orientasi, hal yang pasti kami lakukan adalah memastikan minggu orientasi inklusif untuk semua, tidak peduli apakah itu dilakukan secara virtual atau tidak. Dengan menyediakan hal-hal kecil seperti tagar untuk mereka gunakan dalam mengunggah bingkai, itu bisa membantu mereka menemukan beberapa teman baru, baik di kelas yang sama, fakultas yang sama, atau hanya di sekolah atau universitas yang sama pada umumnya!

Kamu bisa menggunakan bagian tag kampanye kami untuk menambahkan tagar ke dalam caption kampanyemu!

Beberapa tips untuk membuat tagarmu:

  • Jangan merangkai terlalu banyak kata dalam satu tagar! Tagar terbaik cenderung pendek dan mudah diingat.
  • Gunakan tagar yang relevan dan spesifik. Jika terlalu buram, akan sulit ditemukan oleh siswa baru dan tagarmu tidak akan digunakan.
  • Batasi jumlah tagar yang kamu gunakan. Seperti yang kami katakan sebelumnya, terkadang semakin sedikit semakin baik. Semakin banyak kamu menumpuk tagar, semakin terlihat seperti spam.

Meningkatkan pengalaman siswa dengan konten media sosial

Tak perlu diragukan lagi bahwa kehadiran media sosial seseorang itu harus aktif dan bermanfaat atau menarik agar bisa sukses.

Selain itu kami ingin menyoroti semua hal keren yang terjadi selama minggu orientasi bagi siswa, kami juga ingin memberi tahu mereka bahwa kami tidak hanya di sini untuk memberikan informasi dan dukungan, tetapi juga membantu mereka bersenang-senang saat mereka disini!

Dalam panduan ini, kami juga akan membahas cara meningkatkan pengalaman siswa selama minggu orientasi dengan memanfaatkan konten media sosial dan Twibbonize!

#BagikanMomennya

Kamu mungkin akan terus membagikan orientasi atau minggu penyambutan di media sosial seperti Instagram dan Twitter, yang sangat bagus untuk memiliki pembaruan konstan di platform! Tetapi terkadang siswa baru tidak selalu ingin mendengar dari kamu, mereka ingin mendengar dari siswa lain.

Mengingat itu, akan sangat bagus untuk membuat dorongan nyata untuk mendapatkan UGC (User Generated Content) dari siswa baru melalui acara yang menyenangkan seperti kontes dengan insentif selama minggu orientasi.

Kamu bisa membuat kompetisi foto dengan Twibbonize, di mana siswa baru dapat mengambil dan mengunggah gambar apa pun dengan bingkai tentang momen mereka selama minggu orientasi ke media sosial. Selain itu, kamu bisa memposting ulang foto mereka dengan bingkai di media sosial kamu untuk mendapatkan lebih banyak konten langsung sepanjang minggu!

Juga, jangan lupa untuk memberikan beberapa tagar untuk mereka gunakan! Kami ingin mereka dengan mudah memanfaatkan dan menjelajahi momen-momen ini dan mendorong siswa baru untuk membagikannya di media sosial di bawah tagar.

#tbt…

Tidak hanya selama minggu orientasi, kamu juga bisa meningkatkan antusiasmu sebelum minggu orientasi. Untuk memberikan sambutan hangat di media sosial terhadap masahiswa baru, kamu bisa membuat kampanye “throwback to” untuk semua siswa senior atau alumni, di mana mereka dapat bergabung untuk membangun semua kegembiraan sebelum minggu orientasi, atau kamu juga bisa membuatnya sebagai hitungan mundur menuju hari-H!

Dengan kampanye ini, mahasiswa senior atau alumni dapat mengunggah kenangan mereka dalam gambar selama minggu orientasi terakhir mereka dengan bingkai melalui Twibbonize! Mereka juga dapat menceritakan kisah kenangan mereka di bagian keterangan dengan beberapa tagar untuk memudahkan siswa baru untuk menemukannya.

Tips cara membuat bingkai dari kami

  • Kamu bisa mencantumkan identitas sekolah atau universitas kamu seperti nama dan logo sekolah atau universitas.
  • Kamu juga bisa menambahkan jargon dan beberapa informasi dasar tentang mahasiswa baru seperti fakultas, jurusan, dan tahun akademik.
  • Kamu juga bisa meletakkan kode QR atau tautan bagi siswa baru untuk mendapatkan informasi tentang minggu orientasi di bingkai.
  • Beri ruang untuk peserta gunakan, jangan terlalu banyak ruang untuk garis dan gambar.

Ada sejuta cara berbeda yang bisa kamu gunakan untuk membangun kegembiraan di minggu-minggu sebelum, selama, dan bahkan setelah minggu orientasi dengan media sosial. Panduan ini hanyalah puncak gunung es tentang bagaimana kamu bisa memaksimalkan semua kesenangan untuk minggu orientasi dengan media sosial dan Twibbonize. Kuncinya adalah mencoba membuat beberapa unggahan dan kampanye yang bermanfaat dan memicu minat siswa untuk ikut serta dan bersenang-senang! Plus, kalau kamu punya ide yang ingin kamu coba untuk minggu orientasi siswa baru, mengapa tidak melakukannya bersama kami?